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两个单位联合发文盖章规范

根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)及相关规范,两个单位联合行文的盖章需遵循以下规范,确保公文的合法性和权威性:

一、盖章基本规范

1. 印章顺序与位置

  • 主办机关印章在前:联合行文时,主办单位的印章排在左侧(首位),协办单位印章排在右侧。
  • 对称压盖成文日期:两个印章需同时下压成文日期,左右对称排版。成文日期右空四字编排,印章覆盖日期和发文机关署名。
  • 间距要求:两印章间距一般不超过3mm,不得相交、相切或重叠。
  • 2. 署名与日期编排

  • 各发文机关署名按顺序排列在成文日期上方,印章需与署名一一对应,居中下压。
  • 成文日期以最后签发机关负责人签发日期为准,用阿拉伯数字完整标注(如2025年6月2日)。
  • 3. 版心边界限制

  • 印章两端不得超出版心范围(A4纸版心宽度156mm)。
  • 首枚印章顶端距正文(或附件说明)一行之内(约10mm)。
  • 二、特殊情况处理

  • 空白处不足时:若盖章位置空白不足,需调整行距或字距,确保印章与正文在同一页,禁止标注“此页无正文”。
  • 电子公文用印:电子印章需与实物印章印模一致,由公安机关许可的单位制作,并通过电子印章管理平台备案。
  • 三、常见错误与注意事项

    1. 错误做法

  • 成文日期未右空四字或左移居中。
  • 两印章间距过大(>3mm)或重叠。
  • 使用空白页盖章或漏盖署名。
  • 2. 责任管理

  • 印章保管人需亲自加盖,不得转交他人;违规用印造成损失的,追究行政或法律责任。
  • 四、单一机关与联合行文盖章对比

    | 项目 | 单一机关行文 | 两个机关联合行文 |

    |-|-

    | 印章数量 | 1枚 | 2枚 |

    | 印章顺序 | 无顺序要求 | 主办单位在前,协办单位在后 |

    | 成文日期位置 | 右空四字,居中下压 | 右空四字,两印章对称压盖 |

    | 印章间距 | — | ≤3mm,不得相交 |

    两个单位联合行文盖章需严格遵循“主办在前、对称压盖、严控间距”原则,确保成文日期右空四字、印章清晰且不超出版心。电子公文需通过合规平台制作电子印章。具体操作可参考《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)或单位内部印章管理制度。

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