Proforma Invoice（形式发票）是国际贸易中常用的一种非正式商业文件，主要用于交易初期明确买卖双方的交易条款，帮助买方预估成本或申请进口相关手续。以下是其详细解析：
1. 基本定义
非正式性：形式发票并非正式发票，不具备法律效力，通常作为报价单或交易意向书使用。其拉丁文“Proforma”意为“纯形式的”，强调其作为参考文件的属性。
核心功能：列明货物名称、规格、单价、总金额、付款方式、运输条款等交易细节，供买方确认或申请进口许可证、信用证等。
2. 主要用途
报价与协商：作为初步报价文件，供买方评估成本和交易条件。
申请进口手续：部分国家要求凭形式发票申请进口许可或外汇审批。
替代合同：在小额贸易或未签订正式合经双方签字后可作为临时合同执行。
3. 核心内容
形式发票需包含以下关键信息：
货物信息：品名、数量、规格、包装等。
价格条款：如FOB、CIF等贸易术语，明确费用与风险分担。
付款方式：预付款比例、信用证条款等。
运输细节：装运期、运输方式及目的港。
银行信息：卖方银行账户等财务资料。
4. 与商业发票的区别
法律效力：形式发票不具备法律约束力，而商业发票（Commercial Invoice）是正式结算和清关的法定文件。
使用阶段：形式发票用于交易初期，商业发票则在货物交付后开具。
内容差异：商业发票包含更多正式信息（如发票编号、税费详情），而形式发票侧重预估和条款确认。
5. 注意事项
时效性：形式发票通常设有效期，超期需重新协商。
潜在风险：若未明确条款或误作正式合同使用，可能引发纠纷。
示例场景
买方需预付货款时，卖方提供形式发票作为付款依据。
代理商通过形式发票向潜在客户展示货物信息与报价。
如需具体模板或进一步了解国际贸易流程，可参考相关外贸平台或文档资源。
