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公司员工考勤管理实施细则全面规范与操作指南手册

以下为一份公司考勤管理细则的标准化框架,结合国家相关法规及企业通用实践,适用于大多数企业场景。企业可根据自身需求调整具体条款,制定前建议通过职工代表大会或工会程序审议公示,确保合法性。

一、总则

1. 目的

  • 规范员工出勤纪律,保障工作秩序,提高工作效率,为薪资核算提供依据。
  • 2. 适用范围

  • 公司全体在职员工(含实习生、劳务派遣人员)。
  • 3. 管理职责

  • 人力资源部:考勤统计、监督执行、制度修订;
  • 部门负责人:审批请假/加班、核实异常考勤;
  • 员工:遵守制度、及时打卡/请假。
  • 二、工作时间与考勤方式

    1. 工作时间

    | 部门类型 | 常规工作时间 | 备注 |

    |-|-|--|

    | 行政/技术部 | 8:30-11:45,13:30-17:45 | 午休1.25小时 |

    | 业务部 | 9:00-11:45,14:00-17:45 | 晚间值班至20:00 |

    | 生产部 | 8:30-11:45,13:30-17:45 | 超时计加班 |

    | 特殊岗位 | 按排班表执行 | 需报备人力资源部 |

    2. 考勤方式

  • 打卡要求
  • 每日上下班各打卡1次(建议使用钉钉/指纹打卡);
  • 忘记打卡需24小时内提交补签申请,附部门负责人审批。
  • 严禁行为
  • 代打卡:一经发现,双方扣款100元/次,累计3次解除劳动合同。
  • 三、出勤管理

    1. 迟到/早退

    | 情形 | 处理方式 |

    |-|-|

    | ≤10分钟 | 扣款10元/次 |

    | 11-30分钟 | 扣款20元/次 |

    | >30分钟 | 按旷工0.5天处理 |

    | 月累计

  • ≥3次:取消全勤奖;
  • ≥5次:通报批评+取消评优资格。
  • 2. 旷工

    | 旷工时长 | 处理方式 |

    |-|-|

    | 0.5天 | 扣发1天工资 |

    | 1天 | 扣发3天工资 |

    | 累计

  • 3天:解除劳动合同(无经济补偿)。
  • 认定标准(符合任一即属旷工):

  • 未请假擅自离岗;
  • 假期届满未续假;
  • 虚假病假/事假。
  • 四、假期管理

    1. 请假类型与待遇

    | 假期类型 | 天数 | 工资待遇 | 凭证要求 |

    |-|-|-

    | 病假 | ≤5天/年(带薪) | 超期按工龄折扣(50%-100%)| 三级医院诊断证明 |

    | 事假 | 按实际审批 | 无薪 | 提前2天申请 |

    | 婚假 | 3天(晚婚15天) | 全额工资 | 结婚证(1年内使用) |

    | 产假 | 98天(难产+15天)| 生育津贴+基本工资 | 生育证明 |

    | 丧假 | 3天(直系亲属) | 全额工资 | 死亡证明 |

    | 年假 | 按工龄(5-15天) | 全额工资 | 需提前15天审批 |

    2. 请假流程

    1. 员工提交电子/纸质申请表;

    2. 审批权限:

  • ≤3天:部门负责人;
  • >3天:分管领导→人力资源部备案。
  • 3. 紧急情况:电话请假,返岗后24小时内补单。

    五、加班管理

    1. 原则

  • 非必要不加班,优先调休。
  • 2. 认定条件

  • 需提前审批(钉钉/纸质单);
  • 工作日加班≥1小时起算,休息日/法定假日按1:1.5调休。
  • 3. 不计加班情形

  • 工作效率低导致的延时;
  • 培训/聚餐/旅游活动。
  • 六、全勤奖

  • 标准:100元/月。
  • 取消条件(任一):
  • 迟到/早退≥3次或总时长>10分钟;
  • 病假/事假≥1天;
  • 旷工。
  • 七、违规处理

  • 考勤弄虚作假:通报批评+扣薪300元/次(责任人及主管);
  • 争议处理:员工可向工会/人力资源部申诉,或申请劳动仲裁。
  • 八、附则

    1. 制度修订需经职工代表大会讨论,公示7日生效;

    2. 解释权归人力资源部,未尽事宜按《劳动法》《劳动合同法》执行。

    > 附:考勤工具推荐

  • 记录表模板:[微软Excel时间表模板]、[自动统计考勤表]
  • 系统建议:钉钉(外勤/加班审批)、企业微信(打卡统计)。
  • :企业制定时需注意——

    1. 扣款不得超过月工资20%,且不得低于当地最低工资标准;

    2. 产假、工伤假等法定权益不得缩减;

    3. 制度需向员工签收确认,确保法律效力。

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