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员工借支单规范撰写要点及填写指南模板解析

一、员工借支单核心要素

1. 标题

居中写明“员工借支单”或“借款申请单”。

2. 借支人信息

  • 部门、姓名、工号、借支日期
  • 示例:
  • 借支部门:工程部

    借支人姓名:文思源

    借支人工号:123

    借支日期:2024年12月16日

    3. 借支事由说明

    需详细阐述原因,如:

  • 出差预支差旅费(注明目的地、任务)
  • 紧急采购办公物资
  • 个人特殊情况(如医疗费用预支)
  • 注意:避免笼统表述,需具体化用途。

    4. 金额明细

  • 大写与小写金额需一致,注明币种
  • 分项列支(如差旅费中的交通、住宿等)
  • 示例:

    项目 金额(大写) 金额(小写) 备注

    机票 壹仟元整 ¥1000.00 北京至上海往返

    5. 还款计划

  • 还款日期、金额、方式(如工资抵扣、发票报销、现金还款)
  • 示例:
  • 还款日期 还款金额(大写) 还款方式

    2024.12.17 壹仟伍佰元整 发票核销

    6. 审批流程

  • 依次包括:部门负责人→财务审核→总经理(大额需审批)
  • 示例:
  • 部门负责人审批:______(签名) 意见:同意

    财务部门审批:______(签名) 意见:同意

    公司领导审批(如需):______(签名)

    二、完整模板示例

    plaintext

    员工借支单

    借支部门:____________

    借支人姓名:_________ 工号:_______ 借支日期:____年__月__日

    一、借支事由说明

    (详细描述用途,如:因赴上海参加行业展会,预支差旅费)

    二、借支金额明细

    项目 金额(大写) 金额(小写) 备注

    ______________________________________________________

    总计 ____________ ¥________

    三、还款计划

    还款日期 还款金额(大写) 还款方式 备注

    ______________________________________________________

    四、审批意见

    部门负责人:_________(签名) 日期:____年__月__日

    意见:□同意 □不同意(原因:_________)

    财务审核:__________(签名) 日期:____年__月__日

    意见:□同意 □不同意(原因:_________)

    公司领导审批(单次借支≥5000元需填写):

    __________(签名) 日期:____年__月__日

    三、注意事项

    1. 金额规范

  • 大写金额需顶格填写,如“壹仟元整”不可简写为“壹仟元”。
  • 2. 附件要求

  • 差旅费需附《出差申请表》,采购类需提供报价单。
  • 3. 时限规定

  • 一般借支应在30日内报销核销,逾期将从工资扣除。
  • 4. 特殊情形

  • 大额借支(如超过5000元)需提前一天通知财务部。
  • 如需更多模板或管理规定细节,可参考来源:

  • 标准模板及审批流程
  • 借支管理规定
  • 会计分录处理

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