一、员工借支单核心要素
1. 标题
居中写明“员工借支单”或“借款申请单”。
2. 借支人信息
借支部门:工程部
借支人姓名:文思源
借支人工号:123
借支日期:2024年12月16日
3. 借支事由说明
需详细阐述原因,如:
注意:避免笼统表述,需具体化用途。
4. 金额明细
示例:
项目 金额(大写) 金额(小写) 备注
机票 壹仟元整 ¥1000.00 北京至上海往返
5. 还款计划
还款日期 还款金额(大写) 还款方式
2024.12.17 壹仟伍佰元整 发票核销
6. 审批流程
部门负责人审批:______(签名) 意见:同意
财务部门审批:______(签名) 意见:同意
公司领导审批(如需):______(签名)
二、完整模板示例
plaintext
员工借支单
借支部门:____________
借支人姓名:_________ 工号:_______ 借支日期:____年__月__日
一、借支事由说明
(详细描述用途,如:因赴上海参加行业展会,预支差旅费)
二、借支金额明细
项目 金额(大写) 金额(小写) 备注
______________________________________________________
总计 ____________ ¥________
三、还款计划
还款日期 还款金额(大写) 还款方式 备注
______________________________________________________
四、审批意见
部门负责人:_________(签名) 日期:____年__月__日
意见:□同意 □不同意(原因:_________)
财务审核:__________(签名) 日期:____年__月__日
意见:□同意 □不同意(原因:_________)
公司领导审批(单次借支≥5000元需填写):
__________(签名) 日期:____年__月__日
三、注意事项
1. 金额规范
2. 附件要求
3. 时限规定
4. 特殊情形
如需更多模板或管理规定细节,可参考来源:
会计分录处理