Word文档删除分隔符操作步骤与实用技巧详解-东辰安华知识网

Word文档删除分隔符操作步骤与实用技巧详解

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方法一：手动删除单个分页符

1. 显示分页符

在菜单栏点击 “开始” → “显示/隐藏段落标记”（图标为 ?），此时所有分页符（显示为“分页符”或虚线）会可见。

2. 删除分页符

将光标定位到分页符前，按 Delete 键；或直接选中分页符虚线，按 Delete 或 Backspace 键。

适用场景：少量手动分页符的删除。

1. 打开 “查找和替换” 对话框：

快捷键 Ctrl+H，或通过菜单栏 “开始” → “替换” 进入。

2. 输入查找内容：

点击 “更多” → “特殊格式” → 选择 “手动分页符”（自动填充为 `^m`），“替换为”留空。

3. 点击 “全部替换”，即可批量删除所有手动分页符。

注意：此方法仅针对手动分页符，无法删除Word自动生成的分页符。

若分页符由段落格式设置（如“段前分页”），需通过调整段落属性解决：

1. 选中相关段落，右键选择 “段落”。

2. 在 “换行和分页” 选项卡中，取消勾选 “段前分页” “与下段同页” 或 “孤行控制” 等选项。

适用场景：因段落设置导致的自动分页符，需通过修改格式调整分页位置。

1. 草稿视图辅助

切换至 “视图” → “草稿” 模式，分页符会以两条虚线显示，便于定位删除。

2. 分节符处理

若分页符与分节符（如“下一页分节符”）相关，需先显示分节符（方法同显示分页符），再删除分节符。注意删除分节符可能影响页面格式，建议谨慎操作。

3. WPS用户

使用WPS的 “批量删除工具”，直接勾选“分页符”进行批量删除。

无法删除自动分页符：Word根据内容自动生成的分页符无法删除，但可通过调整段落格式或页面布局优化分页位置。

格式保护：若删除分页符后页面排版混乱，检查是否误删分节符或段落格式异常。

通过以上方法，可灵活处理Word中不同类型的分页符问题。若需进一步调整文档结构，建议结合分节符和页面布局功能优化整体排版。