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工会经费缴纳须知:单位是否必须缴纳及缴纳方式

一、哪些单位需要缴纳?

1. 已成立工会的单位

  • 按全部职工工资总额的2%拨缴经费,其中60%留用于本单位工会,40%上缴上级工会。
  • 2. 未成立工会的单位

  • 需缴纳工会筹备金(同样是工资总额的2%),待成立工会后,60%部分可返还至单位工会账户。
  • 部分地区规定:单位设立满6个月未建工会的,次月起需缴纳筹备金。
  • > ?? 例外情况

  • 小微企业(职工≤25人):部分地区(如江苏)可申请全额返还已缴经费。
  • 特殊人员:退休返聘、兼职学生、劳务派遣人员(与劳务公司签约的)不计入工资基数。
  • 二、缴纳标准与基数

  • 基数:按全部职工工资总额计算,包括正式工、非正式工、直接签约的劳务派遣人员。
  • 工资范围:计时工资、奖金、津贴、加班费等(依据国家统计局《关于工资组成的规定》)。
  • 比例:统一为工资总额的2%
  • 三、缴纳方式

    1. 申报流程(以电子税务局为例):

  • 路径:我要办税→税费申报→非税收入→通用申报(工会经费)
  • 按月或按季申报(具体以地方规定为准),季度结束15日内完成。
  • 2. 缴纳模式

  • 统一缴纳再返还:先全额缴纳2%,后续60%返还至单位工会账户。
  • 分级缴纳:直接缴纳40%至上级工会(税务代收),60%留存单位工会。
  • 选择哪种模式需根据地方政策执行。
  • 3. 凭证要求

  • 需取得《工会经费收入专用收据》(工会开具)或税务机关代收凭证,否则不得税前扣除。
  • ?? 四、税务处理与注意事项

  • 税前扣除
  • 不超过工资总额2%的部分,凭合法凭证可全额税前扣除。

  • 违规风险
  • 未实际拨缴、无合法凭证、超比例缴纳的部分均需纳税调增。

  • 会计处理
  • 计提时:`借:管理费用—工会经费;贷:应付职工薪酬—工会经费`

    拨缴时:`借:应付职工薪酬—工会经费;贷:银行存款`。

    五、总结

  • 所有单位均需缴纳工会经费或筹备金(标准为工资总额的2%),未建工会的单位需缴筹备金。
  • 操作关键
  • → 通过电子税务局申报缴纳(按月/季);

    → 留存合法扣除凭证(专用收据或完税证明);

    → 小微企业可关注返还政策。

    建议企业结合地方细则(如深圳、青岛等地有差异)和税务部门指引执行,确保合规。如需具体操作模板或申报表示例,可参考地方工会官网提供的表格。

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